Перед началом всех работ над сайтом, следует позаботиться о беспрепятственном доступе к всем его системам.
Прежде всего вы должны иметь доступ к панели управления хостингом. Имея доступ к хостингу вы в принципе можете получить все остальные учетные записи. Так же важно иметь данные для доступа к сайту по FTP и администраторскую учетную запись к CMS сайта.
Создайте TXT файл к каждому сайту с которым вы работаете по примеру ниже.
Полный список должен выглядеть так.
Имя сайта: mysite.by
Хостинг логин\пароль: user1337\mandarini
FTP логин\пароль\имя сервера: user1337\mandarini\99.hosting.ru:3310
CMS логин\пароль: admin1337\css3php7
Домен логин\пароль: user1222\banana
Не редкость когда домен сайта зарегистрирован в одной фирме, а хостинг в другой. При том сам владелец сайта даже не догадывается об этом. Что бы исключить потерю сайта в связи у истечением аренды домена, позаботьтесь и о этих данных.
Очень важно!
Позаботьтесь о том, что бы данная информация не стала доступна третьим лицам.